Učenici sa odličnim ocenama i jakim profilom bivaju odbijeni zbog grešaka koje nemaju veze sa kvalifikacijama. Propušten rok, nepotpuna dokumentacija, pominjanje pogrešnog univerziteta u eseju. Ove greške su potpuno izbežive ako znate na šta da obratite pažnju.
- Propušteni rokovi automatski diskvalifikuju aplikaciju. UCAS rok za Oxbridge i medicinu je 15. oktobar, za ostale programe 29. januar.
- Nepotpuna dokumentacija (transkripti, preporuke, jezički testovi) zaustavlja proces bez obzira na kvalitet ostatka prijave.
- Pominjanje imena univerziteta u UK personal statement-u je česta greška jer isti tekst ide svim fakultetima.
- Sitne greške u formatiranju i ličnim podacima ostavljaju utisak nepažnje i neprofesionalnosti.
- Preporuke koje kasne su odgovornost učenika, ne nastavnika. Tražite ih najmanje mesec dana pre roka.
Propušteni rokovi
Ovo je greška od koje nema oporavka. Propušten rok znači da aplikacija neće biti razmatrana, bez obzira koliko je jaka.
UCAS ima dva ključna roka. Za Oxford, Cambridge i sve medicinske/veterinarske/stomatološke programe rok je 15. oktobar. Za sve ostale programe rok je 29. januar. Nakon toga postoji samo Clearing u avgustu za preostala mesta, ali to nije strategija već poslednja opcija.
Common App u SAD ima različite rokove po univerzitetu. Early Decision (obavezujuća prijava) je obično 1. novembra. Regular Decision je 1. januara za većinu selektivnih škola. Neke državne škole imaju kasnije rokove, ali top univerziteti ne.
Greška koju učenici prave: ostavljaju slanje za poslednji dan, pa tehničke greške ili spor internet onemoguće prijavu. Postavite sebi rok dve nedelje pre zvaničnog roka. Ako završite ranije, imate vremena da proverite sve još jednom.
Nekompletna dokumentacija
Prijava nije kompletna dok svi delovi nisu submitovani. Jedan nedostajući dokument znači da se aplikacija ne razmatra.
Transkripti (svedočanstva) moraju pokrivati sve završene razrede i biti zvanično overeni. Kopija svedočanstva nije dovoljna. Potreban je originalni dokument ili overena kopija sa pečatom škole. Za UK, škola šalje predicted grades (predviđene ocene) direktno kroz UCAS.
Prevodi moraju biti sertifikovani od strane ovlašćenog prevodioca. Google Translate ili vaš sopstveni prevod nisu prihvatljivi. Sudski tumač sa pečatom je standard.
Jezički testovi (IELTS, TOEFL) imaju svoje rokove i rezultati stižu 2-3 nedelje nakon polaganja. Ako polažete IELTS u decembru za januarski rok, rizikujete da rezultati ne stignu na vreme. Planirajte polaganje najmanje dva meseca pre roka za prijavu.
Preporuke su odgovornost učenika. Nastavnici kasne jer imaju mnogo posla i vaša prijava im nije prioritet. Dajte im sve materijale (vaš CV, listu postignuća, informacije o programima) i tražite preporuku najmanje mesec dana pre roka. Nedelju dana pre roka proverite da li su submitovali.
Najčešće kasne sertifikovani prevodi transkripata jer porodice potcene koliko vremena sudski tumač treba za overeni prevod, posebno u sezoni kada svi apliciraju. Drugi čest problem su IELTS rezultati koji stižu 13 dana nakon polaganja, pa učenici koji polažu u decembru za januarski rok bukvalno čekaju do poslednjeg dana. Naš savet je da sve prevode i overe završite do kraja oktobra, a jezičke testove položite najkasnije u novembru. Za hitne situacije, neki sudski tumači nude ubrzanu uslugu za dodatnu naknadu, ali to nije nešto na šta treba računati kao plan A.
Greške u personal statement-u i esejima
Pominjanje imena univerziteta u UK personal statement-u. Ovo je klasična greška. UCAS šalje isti tekst svim fakultetima (do pet) na koje aplicirate. Ako napišete „Želim da studiram na Cambridge-u jer…“, ostala četiri univerziteta će to videti. Pišite o kursu i predmetu, ne o konkretnoj instituciji.
Generičke fraze bez dokaza. „Od malih nogu sam želeo da budem lekar“ ne govori ništa. Svako to može napisati. Konkretno iskustvo koje je pokrenulo interesovanje, knjiga koju ste pročitali, projekat koji ste uradili – to pokazuje stvarnu motivaciju.
Copy-paste između univerziteta bez prilagođavanja. SAD univerziteti imaju supplemental eseje gde pitaju zašto baš ta škola. Ako kopirate odgovor i zaboravite da promenite ime univerziteta, aplikacija ide u smeće. Ovo se dešava češće nego što mislite.
Prekoračenje limita. 4000 karaktera za UK znači 4000 karaktera, ne 4500. Sistem će odseći ostatak. 650 reči za Common App esej znači 650 reči. Nema pregovaranja.
Greške u formatiranju
Sitne greške u formatiranju ostavljaju utisak nepažnje. Prijemna komisija koja čita hiljade aplikacija neće dati prednost nekome ko ne može da proveri osnovne stvari.
Common App automatski dodaje zapetu između pozicije i organizacije u sekciji aktivnosti. Ako vi stavite razmak posle pozicije, rezultat izgleda ovako: „Captain , Debate Team“ umesto „Captain, Debate Team“. Sitnica, ali izgleda loše.
Boldovanje u esejima je čest glitch. Kada kopirate tekst iz Word-a, ponekad se bold formatiranje prenese. Morate ručno proveriti i ukloniti jer većina škola ne očekuje bold u esejima.
Kapitalizacija na engleskom ima pravila drugačija od srpskog. Na engleskom, predmeti se ne pišu velikim slovom osim ako su proper nouns. Piše se „I studied mathematics and physics“ ne „Mathematics and Physics“. Ali „Greek History“ se piše velikim slovima jer je Greek proper noun.
Uvek pregledajte preview pre slanja. Svaki sistem ima opciju da vidite kako će aplikacija izgledati. Koristite je.
Da, svaki učenik dobija naš finalni checklist koji pokriva pet kategorija: lični podaci (ime kao u pasošu, tačan datum rođenja, aktivan email), akademski deo (kompletni transkripti, predicted grades, konverzija ocena), eseji (provera limita karaktera, preview formatiranja, nijedna škola poimenično u UCAS personal statementu), preporuke (status submitovanja, rok za podsetnik) i finansije (application fee plaćen, CSS Profile ako je potreban). Prolazimo kroz ovaj checklist sa svakim učenikom 10 dana pre roka i ponovo 2 dana pre slanja. Ovaj dvostepeni pregled nam je pomogao da u poslednjih nekoliko godina nijedan učenik nije imao problem sa nekompletnom dokumentacijom.
Greške u ličnim podacima
Ime mora odgovarati pasosu. Ako se u pasošu zovete „Aleksandar“ ne možete se u aplikaciji predstaviti kao „Saša“. Sistem za vize će to primetiti i napraviti problem.
Akademska istorija mora biti kompletna. Svi razredi, svi predmeti, sve ocene. Ako ste išli u dve srednje škole, obe moraju biti navedene. Ako ste ponavljali razred, to mora biti vidljivo. Prijemne komisije proveravaju i nedoslednosti su crvena zastavica.
Kontakt informacije moraju biti aktivne. Univerziteti šalju odluke i zahteve za dodatnu dokumentaciju emailom. Ako ste dali email koji ne proveravate ili pogrešan broj telefona, možete propustiti važnu komunikaciju.
Problemi sa preporukama
Preporuke su deo prijave nad kojim nemate direktnu kontrolu, ali imate odgovornost da proces teče glatko.
Ne dajte nastavnicima dovoljno vremena. Mesec dana pre roka je minimum. Nastavnici imaju desetine učenika koji traže preporuke i vaša nije prioritet. Ako tražite nedelju dana pre roka, dobićete ili odbijanje ili površnu preporuku.
Ne dajte nastavnicima materijale. Nastavnik koji vas poznaje sa časa ne zna nužno vaše aktivnosti, postignuća i planove. Dajte im vaš CV, listu aktivnosti, draft personal statement-a i informacije o programima na koje aplicirate. To im pomaže da napišu relevantniju preporuku.
Ne pratite status. Common App vam pokazuje da li je nastavnik submitovao preporuku. Proveravajte redovno. Nedelju dana pre roka pošaljite ljubazan podsetnik ako još nije poslato.
Finansijska dokumentacija za vizu
Ovo nije deo prijave na fakultet, ali dolazi odmah posle i greške su skupe.
Ambasade traže dokaz da možete da finansirate školovanje i život. To znači bankovne izvode koji pokazuju dovoljno sredstava (obično godišnja školarina plus 10.000-15.000 za život), sa objašnjenjem odakle novac dolazi.
Bankovni izvodi moraju biti zvanični, sa pečatom banke. Screenshot mobilnog bankarstva nije prihvatljiv.
Prevodi moraju biti sertifikovani. Kao i za ostalu dokumentaciju, sudski tumač sa pečatom.
Letter of sponsorship ako roditelji finansiraju mora biti na engleskom, sa overenim potpisom, i objašnjenjem izvora sredstava (plata, biznis, štednja).
Najčešća greška je prikazivanje velikog jednokratnog transfera na račun neposredno pre prijave, što deluje sumnjivo i za ambasadu i za univerzitet. Sredstva treba da budu na računu najmanje 3-6 meseci pre podnošenja dokumentacije. Za UK studentsku vizu, potrebno je pokazati pun iznos školarine plus 9 meseci troškova života u Londonu (oko 1,334 funti mesečno) ili van Londona (oko 1,023 funti mesečno). Američka F-1 viza traži sličnu dokumentaciju ali kroz I-20 formu koju univerzitet izdaje, i proces je generalno fleksibilniji u pogledu izvora sredstava.
Na koliko fakulteta aplicirati
Više nije uvek bolje.
UK kroz UCAS dozvoljava pet izbora. To je limit i ima smisla iskoristiti svih pet, ali na programe koji su realno dostupni vašem profilu.
SAD nema limit, ali kvalitet pada sa količinom. Pisanje dobrih supplemental eseja za 20 škola je nemoguće. Između 8 i 12 škola je razuman broj koji dozvoljava da svaku aplikaciju uradite kvalitetno.
Struktura treba da bude: 2-3 „reach“ škole (gde su šanse manje ali nije nemoguće), 3-4 „match“ škole (gde profil odgovara proseku primljenih), 2-3 „safety“ škole (gde je prijem gotovo siguran).
Greška je aplicirati samo na „reach“ škole ili samo na jednu školu koju „jedino želite“. Bez rezervnih opcija, ostajete bez ičega ako ne prođe.
Najčešća pitanja
Za UK postoji UCAS Extra (februar-jun) za one koji nisu dobili ponude, i Clearing (avgust) za preostala mesta. Za SAD, neke škole imaju rolling admissions, ali selektivni univerziteti ne. Propušten rok na selektivnoj školi znači čekanje sledeće godine.
Da li mogu ispraviti grešku posle slanja?
Zavisi od sistema. UCAS dozvoljava neke izmene kontakt informacija, ali ne personal statement. Common App dozvoljava izmene do slanja, ali ne posle. Zato je preview pre slanja kritičan.
Koliko ranije tražiti preporuke?
Mesec dana je minimum. Šest nedelja je bolje. Dajte nastavnicima sve materijale i rok, pa pošaljite podsetnik nedelju dana pre.
Šta ako nemam sertifikovan prevod?
Aplikacija se neće razmatrati kao kompletna. Nađite sudskog tumača i planirajte vreme za prevod. Za svedočanstva i diplomu, računajte nedelju dana.
Da li je bolje poslati pre roka ili čekati do kraja?
Za većinu škola nije bitno da li šaljete prvi dan ili poslednji dan roka. Ali slanje ranije vam daje mir i vreme da reagujete ako nešto nije u redu. Slanje u poslednji čas rizikuje tehničke probleme.
Zaključak
Većina grešaka u prijavi na strani fakultet su administrativne, ne akademske. Propušteni rokovi, nekompletna dokumentacija, sitne greške u formatiranju. Sve ovo je izbeživo sa organizacijom i pravovremenom proverom.
Napravite kalendar sa rokovima (postavite svoje rokove dve nedelje pre zvaničnih), checklist dokumenata i sistem za praćenje statusa svakog dela prijave. Pregledajte preview svake aplikacije pre slanja. Zamolite nekoga da proveri vaše eseje za greške koje vi ne vidite jer ste ih čitali previše puta.
Ako niste sigurni da li imate sve dokumente i rokove pokrivene, možemo u 30 minuta besplatne konsultacije da prođemo vašu situaciju i napravimo plan.
